Coste de la utilizacion del Word
Cuánto tiempo pierde un abogado peleándose con Word
Word es una herramienta genérica. Para un escrito judicial obliga a hacer a mano, una y otra vez, tareas que una herramienta especializada resuelve sola. Comparamos tres perfiles.
1Base de cálculo
Minutos perdidos por escrito × 33 escritos = horas perdidas al mes.
2Dónde se pierde el tiempo
Espaciado y formato de párrafos
Separar párrafos a base de intros, sangrar con el tabulador, justificar a mano. Antes de presentar, comprobar que todos los huecos son iguales.
Que por medio del presente escrito formula DEMANDA de juicio ordinario.¶
¶ ¶→→Que la misma se fundamenta en los siguientes¶
¶→→HECHOS¶
¶ ¶ ¶Tiene estilos preconfigurados para cada parte del escrito. El espacio entre párrafos va dentro del estilo, así que no hay intros que contar ni nada que revisar.
Que por medio del presente escrito formula DEMANDA de juicio ordinario.
Que la misma se fundamenta en los siguientes
Espaciado uniforme en todo el escrito
Numeración de epígrafes
PRIMERO, SEGUNDO, TERCERO… escritos a mano. Si se inserta o se mueve un hecho, hay que renumerar todos los siguientes y repasar las remisiones («según lo expuesto en el hecho tercero»).
HECHOS
PRIMERO. Del contrato de arrendamiento…
SEGUNDO. Del impago de las rentas…
¿TERCERO? Del requerimiento… (nuevo)
TERCERO CUARTO. De la cantidad…
CUARTO QUINTO. De los intereses…
…como se expuso en el hecho tercero cuarto.
Tiene autonumeración de epígrafes. Al insertar o mover un hecho, todos se renumeran solos, y las remisiones también.
HECHOS
PRIMERO. Del contrato de arrendamiento…
SEGUNDO. Del impago de las rentas…
TERCERO. Del requerimiento…nuevo
CUARTO. De la cantidad…auto
QUINTO. De los intereses…auto
Numeración de la documental
Cada «Documento nº X» se escribe a mano. Si aparece un documento nuevo a mitad del escrito, cambia el número de todos los posteriores, en el cuerpo y en los propios archivos.
…contrato que se acompaña como Documento nº 3.
…burofax de 12 de marzo, Documento nº 4. (nuevo)
…facturas impagadas, Documento nº 4 5.
…reclamación extrajudicial, Documento nº 5 6.
…certificado de deuda, Documento nº 6 7.
Tiene autonumeración de la documental. Se inserta el documento donde corresponde y la app numera ese y todos los siguientes.
…contrato, Documento nº 3.
…burofax, Documento nº 4nuevo
…facturas, Documento nº 5auto
…reclamación, Documento nº 6auto
Relación de documentos
El índice del final (otrosí o relación documental) se mantiene a mano y tiene que cuadrar con lo citado en el cuerpo. Cualquier cambio en la tarea C obliga a rehacerlo.
En el cuerpo
En el otrosí
Las dos listas no coinciden.
La relación de documentos se genera sola a partir de lo citado en el cuerpo. Siempre coincide.
Generada desde el cuerpo · coincide
Encabezado y datos del asunto
Juzgado, número de procedimiento, partes y procurador. Se copian de un escrito anterior y se cambian a mano, con el riesgo de que se quede el dato de otro asunto.
AL JUZGADO DE PRIMERA INSTANCIA Nº 3 DE VALENCIA
Procedimiento Ordinario 412/2025
D.ª María López, Procuradora de los Tribunales, en nombre y representación de D. Antonio Ruiz Pérez, según consta en el poder que se acompaña…
Los datos del asunto se rellenan una vez y pasan solos al encabezado de cada escrito del procedimiento.
Encabezado rellenado
Plantillas heredadas
Se parte de un escrito antiguo o se pega texto de otro documento. Entran fuentes, tamaños y estilos que no son los tuyos, y hay que limpiarlos uno a uno.
Que el Tribunal Supremo ha declarado que «el arrendatario está obligado al pago de la renta en los términos convenidos».
Todo escrito nace de plantillas limpias, y el texto pegado adopta el estilo del escrito automáticamente.
Que el Tribunal Supremo ha declarado que «el arrendatario está obligado al pago de la renta en los términos convenidos».estilo aplicado
Revisión final de formato
La última pasada antes de firmar y presentar. Casi siempre ocurre con el plazo encima y cuando la cabeza debería estar en el fondo del asunto.
Último día de plazo · 14:47
Si las tareas A a F ya están resueltas por la app, no queda nada de formato que revisar. La revisión se centra en el contenido.
Min/escrito: minutos perdidos en cada escrito. Al mes: horas perdidas con 33 escritos. Pesadez: lo repetitiva y mecánica que resulta la tarea. Desgaste: la atención que exige, el riesgo de error y la presión del momento. Escala de 1 a 5.
3Sumatorio
Medición económica de la transformación
Las horas que dejas de perder en formato pasan a trabajo jurídico, que es el que se factura a mejor precio. Las cifras salen de los totales del apartado 2.
Solo se cuenta el tiempo de formato medido en el apartado 2 (Word básico frente a SERVAS). El resto de la jornada se considera trabajo jurídico. Jornada de 8 h y 21 días laborables al mes.
Estimaciones de partida para un perfil de unos 33 escritos al mes. Conviene afinarlas cronometrando escritos reales o con una encuesta breve entre compañeros.
